申込後のキャンセル方法
街コンに申し込みしたけれど、キャンセルしたいとなった時にはどうすれば良いのでしょうか？
端的に答えてしまいますと、街コンの主催者に確認するのが最も手っ取り早いと言えます。
基本的に、街コンはそれぞれのイベントによって細かいルールが決まっているので、申込みした街コンよっては全額返金されるケースもあれば、参加費用の一部しか返ってこないケースもあります。
街コンに参加を申込む時には、万が一の時に備えて、事前に確認するようにしておきたいですね。
中には、ネットバンクを使った振込みの場合のみ、返金に対応しているケースなどもあるので、返金して貰いたくても、振込み方法に寄ってはできないこともあることも覚えておきましょう。
また、キャンセルの際の手続きですが、一般的には主催する会社などにメールすることが多いです。
この時に明記する事項としては、申込みした人の氏名、性別、連絡先、同席者がいる場合は同席者の名前、性別、などを明記する必要があります。
キャンセルをするにもキャンセル締切日が設定されていることも多く、この期間内にするとキャンセル料が発生することなくキャンセル出来るケースも多いです。
キャンセル期間外でキャンセルをすると、キャンセル料が発生してしまいますので、キャンセルしなければいけないことが判明した時点で、早めにキャンセルするようにしておきましょう。
他にも、2名以上のグループで参加する場合、一般的にはグループ内の1人だけがキャンセルすることは出来ず、グループそのものがキャンセルとなることも多いようですね。例えば、2人で参加しようとしていて、友人が急な用事で行けなくなってしまった時などでも1人だけをキャンセルするのは難しいようです。
ただし、個人参加を認めているような街コンですと参加することも可能な場合があります。
詳細は各々の街コンによって変わりますので、直接主催者側に確認するのが最も確実だと言えます。最近では街コンも参加者が減少していることもあり、柔軟な対応をしてくれる主催者も増えていますので、不安や分からないことがあればメールで相談してみると良いでしょう。
